โซลูชันการจ้างเหมาบริการงานเงินเดือนโดย Bookkeeping: ลดภาระธุรกิจ เพิ่มประสิทธิภาพในประเทศไทย

ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน การบริหารจัดการระบบเงินเดือนที่มีความซับซ้อนและการปฏิบัติตามกฎหมายและข้อกำหนดที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ อาจเป็นภาระที่ใช้ทั้งเวลาและทรัพยากรขององค์กรอย่างมาก Bookkeeping Company Limited เข้าใจถึงความท้าทายเหล่านี้เป็นอย่างดี และพร้อมนำเสนอ โซลูชันการจ้างเหมาบริการงานเงินเดือน (Payroll Outsourcing Solutions) แบบครบวงจร เพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การดำเนินงานหลักได้อย่างเต็มที่ ในขณะที่ทีมผู้เชี่ยวชาญของเราดูแลกระบวนการเงินเดือนของคุณอย่างรอบคอบ แม่นยำ และสร้างความอุ่นใจได้อย่างแท้จริง

Payroll outsourcing

Payroll Outsourcing คืออะไร และเหตุใดธุรกิจของคุณจึงควรเลือก Bookkeeping?

Payroll Outsourcing คือการมอบหมายการบริหารจัดการงานเงินเดือนทั้งหมดหรือบางส่วนให้กับผู้ให้บริการภายนอกที่มีความเชี่ยวชาญ ซึ่งโดยทั่วไปจะครอบคลุมถึงการคำนวณเงินเดือน การจัดการภาษีหัก ณ ที่จ่าย การนำส่งเงินสมทบประกันสังคม การบริหารกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และการจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมด การเป็นพันธมิตรกับผู้ให้บริการที่มีความเป็นมืออาชีพและประสบการณ์สูงอย่าง Bookkeeping Co., Ltd. ช่วยสร้างข้อได้เปรียบเชิงกลยุทธ์ให้กับธุรกิจของคุณในหลายมิติ ดังนี้:

  • ลดภาระงานและประหยัดเวลาอย่างมีนัยสำคัญ: ช่วยปลดภาระงานด้านเอกสารและกระบวนการที่ซับซ้อนซึ่งใช้เวลามากออกจากทีมงานภายในองค์กร ทำให้บุคลากรของคุณสามารถทุ่มเทเวลาและทรัพยากรไปกับงานเชิงกลยุทธ์และกิจกรรมที่สร้างมูลค่าเพิ่ม ซึ่งเป็นแรงขับเคลื่อนสำคัญของการเติบโตทางธุรกิจ
  • ความถูกต้องแม่นยำสูงสุดและลดความผิดพลาด: ด้วยประสบการณ์มากกว่า 30 ปี ภายใต้การบริหารและการกำกับดูแลของคุณสุรพร พนดุลกิตติ และทีมงานด้านเงินเดือนหลักที่ทำงานร่วมกันมาอย่างต่อเนื่องยาวนานกว่า 20 ปี ทำให้มั่นใจได้ว่าทุกการคำนวณและการจัดทำเอกสารจะดำเนินการด้วยความถูกต้อง แม่นยำ และเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายอย่างเคร่งครัด
  • มั่นใจในการปฏิบัติตามกฎหมายไทยอย่างครบถ้วน: กฎหมายแรงงาน กฎหมายภาษีอากร และกฎหมายประกันสังคมของประเทศไทยมีการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ ทีมผู้เชี่ยวชาญของ Bookkeeping ติดตามและอัปเดตกฎหมายอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้ธุรกิจของคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายได้อย่างถูกต้อง แม้ในกรณีที่มีความซับซ้อน เช่น การจ่ายเงินเดือนที่ไม่เป็นสกุลเงินบาท หรือการคำนวณภาษีเฉพาะสำหรับพนักงานชาวต่างชาติ
  • การสื่อสารหลายภาษา รองรับทีมงานที่หลากหลาย: ทีมงานของเรามีทักษะการสื่อสารในหลายภาษา ได้แก่ ภาษาไทย ภาษาอังกฤษ ภาษาญี่ปุ่น ภาษาจีน ภาษาเมียนมา ภาษาลาว และภาษากัมพูชา ทำให้สามารถให้บริการลูกค้านานาชาติได้อย่างราบรื่น และประสานงานกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลในต่างประเทศได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • ความปลอดภัยของข้อมูลและการบริหารจัดการอย่างเป็นความลับ: เราให้ความสำคัญกับการรักษาความลับและความปลอดภัยของข้อมูลพนักงาน โดยใช้ระบบจัดการฐานข้อมูลที่มีความมั่นคง และเปิดให้เข้าถึง e-Payslip ผ่านระบบ HReasily บนแพลตฟอร์มออนไลน์ เพื่อให้ข้อมูลสำคัญได้รับการปกป้องอย่างเหมาะสม

บริการ Payroll Outsourcing แบบครบวงจรโดย Bookkeeping

Bookkeeping Co., Ltd. ให้บริการด้านเงินเดือนอย่างครบถ้วน ครอบคลุม และออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์ความต้องการที่หลากหลายและเฉพาะเจาะจงของธุรกิจที่ดำเนินงานในประเทศไทย:

  • การคำนวณเงินเดือนและภาษีหัก ณ ที่จ่ายอย่างแม่นยำ: คำนวณเงินเดือนขั้นต้น/สุทธิ และภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1) อย่างถูกต้อง เป็นไปตามข้อกำหนดของกรมสรรพากร
  • การจัดส่งสลิปเงินเดือนที่ยืดหยุ่น (Carbon & e-Payslip): จัดทำสลิปเงินเดือนทั้งในรูปแบบเอกสาร และ e-Payslip ที่ปลอดภัย ผ่านระบบ HReasily บนแพลตฟอร์มมือถือและเว็บ
  • รายงานสรุปเงินเดือนที่ครบถ้วน: รายงานเงินเดือนประจำเดือนอย่างละเอียด ครอบคลุมเงินเดือนพื้นฐาน รายได้ รายการหัก ภาษี ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เงินสุทธิ และรายงานเปรียบเทียบความเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ
  • การบริหารกระบวนการจ่ายเงินเดือนอย่างราบรื่น: ดูแลกระบวนการจ่ายเงินเดือนทั้งหมดอย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงการจัดทำไฟล์ธนาคารผ่านระบบ HReasily เพื่อโอนเงินเข้าบัญชีพนักงานตรงเวลา
  • การจัดการฐานข้อมูลอย่างปลอดภัย: ดูแลและจัดเก็บข้อมูลพนักงานและข้อมูลเงินเดือนอย่างปลอดภัย ผ่านระบบ HReasily หรือเชื่อมต่อกับระบบ HRM ขององค์กรคุณได้อย่างไร้รอยต่อ
  • การคำนวณและรายงานภาษีอย่างถูกต้อง: จัดทำและยื่นแบบภาษีที่เกี่ยวข้องผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์อย่างครบถ้วน เช่น ภ.ง.ด.1 แบบสรุปประจำปี หนังสือรับรอง 50 ทวิ และแบบแสดงรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ภ.ง.ด.91) สำหรับพนักงานชาวต่างชาติ
  • รายงานกองทุนประกันสังคมอย่างครบถ้วน: จัดทำและยื่นแบบประกันสังคม (สปส.1-10) อย่างถูกต้อง พร้อมรองรับการยื่น e-filing และการจัดการแบบฟอร์มในกลุ่ม สปส. (สปส.1-03, 1-03/1, 6-09) สำหรับพนักงานเข้า–ออก
  • การบริหารกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ: ดูแลการคำนวณและบริหารเงินสมทบของนายจ้างและลูกจ้าง พร้อมสรุปและนำส่งข้อมูลให้กับบริษัทจัดการกองทุนอย่างถูกต้อง
  • การอำนวยความสะดวกในการนำส่งเงินให้หน่วยงานรัฐ: ช่วยดำเนินการนำส่งเงินให้หน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องอย่างถูกต้องและตรงเวลา เช่น กรมสรรพากร และสำนักงานประกันสังคม
  • แบบฟอร์มกองทุนเงินทดแทน: จัดทำแบบฟอร์มสำคัญประจำปี ได้แก่ กท.26 ก และ กท.20 ก ตามข้อกำหนดของกฎหมายไทย
  • การบันทึกรายการบัญชีเงินเดือน: จัดทำรายการบันทึกบัญชีเงินเดือนอย่างครบถ้วน เพื่อเชื่อมต่อกับระบบบัญชีและงบการเงินของบริษัท
  • การแจ้งอัปเดตกฎหมายและให้คำปรึกษา: แจ้งข้อมูลและให้คำปรึกษาเชิงรุกแก่ลูกค้าเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกฎหมายหรือข้อกำหนดใหม่ที่เกี่ยวข้องกับงานเงินเดือน เพื่อให้ธุรกิจของคุณปฏิบัติตามกฎหมายได้อย่างต่อเนื่อง

เราให้บริการโซลูชัน Payroll Outsourcing ที่หลากหลาย ครอบคลุมความต้องการของลูกค้า โดยประกอบด้วยบริการดังต่อไปนี้:

  • การคำนวณเงินเดือนและภาษีหัก ณ ที่จ่าย
  • สลิปเงินเดือน (แบบเอกสารหรือ e-Payslip)
  • รายงานสรุปเงินเดือน
  • กระบวนการจ่ายเงินเดือน
  • การจัดการฐานข้อมูล
  • การคำนวณและจัดทำรายงานภาษี
  • รายงานกองทุนประกันสังคม
  • การอำนวยความสะดวกในการนำส่งเงินให้หน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง

บริการ Payroll แบบครบวงจรของ Bookkeeping มุ่งเน้นการสนับสนุนลูกค้าให้ปฏิบัติตามกฎหมายอย่างถูกต้อง สามารถตัดสินใจด้านการบริหารพนักงานได้อย่างเหมาะสม และช่วยลดภาระงานขององค์กร

ทีมงานผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือนของเราได้รับการฝึกอบรมอย่างเข้มข้น และนำทีมโดยคุณสุรพร พนดุลกิตติ ซึ่งทำงานกับ Bookkeeping มายาวนานกว่า 30 ปี โดยทีมงานหลักด้าน Payroll ทำงานร่วมกันมาอย่างต่อเนื่องมากกว่า 20 ปี เราเชื่อมั่นว่าทีมผู้เชี่ยวชาญที่ให้ความสำคัญกับการบริการลูกค้าเป็นหัวใจหลักนี้ จะช่วยให้ลูกค้าของเราสามารถรับมือกับข้อกำหนดและความซับซ้อนของระบบเงินเดือนในประเทศไทยได้อย่างมั่นใจ

ความเชี่ยวชาญด้าน Payroll ของเรา:

  • การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพในหลายภาษา ได้แก่ ภาษาไทย ภาษาอังกฤษ ภาษาญี่ปุ่น ภาษาจีน ภาษาเมียนมา ภาษาลาว และภาษากัมพูชา
  • การทำงานร่วมกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลระดับภูมิภาคและระดับโลกซึ่งตั้งอยู่นอกประเทศไทย
  • การจัดการระบบเงินเดือนที่มีความซับซ้อน เช่น การจ่ายเงินเดือนที่ไม่ใช่สกุลเงินบาท และการคำนวณภาษีซ้อน (กรณีนายจ้างเป็นผู้รับภาระภาษี)
  • การประมวลผลเงินเดือนโดยเชื่อมโยงกับข้อมูลเวลาเข้างานและการลงเวลาทำงาน
  • การดูแลด้านการเคลื่อนย้ายพนักงานระหว่างประเทศ เช่น Hypo-tax, Shadow Payroll หรือการจัดทำรายงานให้ประเทศต้นทาง
  • การทำงานภายใต้กรอบเวลาที่จำกัดและกำหนดส่งงานที่เข้มงวด
  • การให้บริการแบบ One-Stop Service ครอบคลุมงานบัญชี การปฏิบัติตามกฎหมายภาษี และบริการด้านใบอนุญาตทำงานและวีซ่า

การดำเนินการติดตั้งระบบ (Implementation)

Bookkeeping มีประสบการณ์อย่างมากในการติดตั้งและเริ่มต้นระบบเงินเดือน ในช่วงเวลาที่มีความสำคัญนี้ หน้าที่ความรับผิดชอบของเราประกอบด้วย:

  • การจัดตั้งฐานข้อมูลพนักงาน
  • การวางและกำหนดขั้นตอนการทำงาน
  • การทดสอบกระบวนการเงินเดือน
  • การแก้ไขข้อผิดพลาดและการตั้งค่าที่ไม่ถูกต้อง
  • การทดสอบตัวอย่าง (หากมีความจำเป็น)

กระบวนการเปลี่ยนผ่านระบบจะดำเนินการตามแผนการเปลี่ยนผ่านโดยละเอียด ซึ่งจะตกลงร่วมกันกับลูกค้าล่วงหน้า

การประมวลผลเงินเดือนประจำเดือน

Bookkeeping จะจัดทีมงานเฉพาะให้กับลูกค้าแต่ละราย โดยมีผู้จัดการงานเงินเดือนที่มีประสบการณ์เป็นหัวหน้าทีม

  • ข้อมูลพนักงานและข้อมูลเงินเดือนจะถูกจัดเก็บและดูแลผ่านระบบ HReasily หรือระบบ HRM ของลูกค้าเอง
  • ข้อมูลสำคัญที่ลูกค้าต้องจัดเตรียมในแต่ละเดือน ได้แก่ การเปลี่ยนแปลงประจำเดือน เช่น พนักงานเข้าใหม่และพนักงานลาออก
  • Bookkeeping ดำเนินการประมวลผลข้อมูลเงินเดือนประจำเดือนทั้งหมด
  • ขั้นตอนการทำงานและกรอบเวลาการทำ Payroll จะมีการตกลงล่วงหน้าเป็นรายปี ซึ่งเป็นหัวใจสำคัญในการรับรองว่าพนักงานจะได้รับค่าจ้างอย่างถูกต้องและตรงเวลาในทุกเดือน
  • ผลลัพธ์ทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นสลิปเงินเดือน เอกสารที่กฎหมายกำหนด และไฟล์ธนาคาร จะถูกจัดทำผ่านระบบ HReasily

การจัดทำรายงาน (Reporting)

รายงานเงินเดือนประจำเดือน

  • แสดงรายละเอียดรายพนักงาน ได้แก่ เงินเดือนพื้นฐาน รายได้เพิ่มเติม รายการหัก ภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่ต้องนำส่ง เงินสมทบประกันสังคมของลูกจ้าง เงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และเงินเดือนสุทธิที่ต้องจ่าย
  • รายละเอียดพนักงานที่ลาออก ถูกเลิกจ้าง หรือเข้าทำงานใหม่ในเดือนนั้น
  • รายงานเปรียบเทียบความเปลี่ยนแปลงระหว่างเดือนปัจจุบันและเดือนก่อนหน้า (Variance Report)

สลิปเงินเดือนส่วนบุคคลแบบเป็นความลับ

  • พนักงานสามารถเข้าถึงสลิปเงินเดือนได้ผ่านโทรศัพท์มือถือหรือระบบออนไลน์บนแพลตฟอร์ม HReasily และสามารถพิมพ์เอกสารแบบกระดาษ (Carbon copy) เพื่อแจกจ่ายได้

แบบแสดงรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1)

  • จัดทำในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และยื่นต่อกรมสรรพากรโดย Bookkeeping ในนามของลูกค้า

แบบประกันสังคม (สปส.1-10)

  • แนะนำให้สมัครใช้งานระบบยื่นแบบประกันสังคมทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-filing)

แบบประกันสังคมชุด สปส. (สปส.1-03, 1-03/1 และ 6-09)

  • บริการเสริมสำหรับดูแลงานเอกสารด้านการเข้า–ออกงานของพนักงาน และการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของบริษัทลูกค้า

กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

  • สรุปเงินสมทบของนายจ้างและลูกจ้าง และนำส่งให้กับบริษัทจัดการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
  • Bookkeeping สามารถให้บริการบริหารจัดการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพได้

หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)

  • จัดทำให้กับพนักงานที่ลาออกจากงาน

อื่น ๆ

  • จัดทำรายการบันทึกบัญชีเงินเดือน (Payroll Accounting Journal Entries)
  • แจ้งให้ลูกค้าทราบเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงหรือกฎหมาย/ข้อกำหนดใหม่ที่ส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานด้านเงินเดือน

การดำเนินการเป็นรายปี:

  • แบบกองทุนเงินทดแทน (กท.26 ก และ กท.20 ก)
  • หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายของพนักงาน (50 ทวิ)
  • แบบสรุปการยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่ายประจำปี (ภ.ง.ด.1 ก)
  • แบบแสดงรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ภ.ง.ด.91) สำหรับพนักงานชาวต่างชาติเท่านั้น

ดูรายละเอียดบริการทั้งหมดของเราได้ที่
บริการของ Bookkeeping Co., Ltd.

ติดตามข่าวสาร บทความ และข้อมูลบริการเพิ่มเติมผ่านทาง
Facebook อย่างเป็นทางการของ Bookkeeping Co., Ltd.