บทที่ 2 : วิเคราะห์และบันทึกรายการบัญชี พื้นฐานที่เจ้าของธุรกิจและนักบัญชีต้องเข้าใจ
วิเคราะห์และบันทึกรายการบัญชี พื้นฐานที่เจ้าของธุรกิจและนักบัญชีต้องเข้าใจ การวิเคราะห์และบันทึกรายการบัญชีเป็นขั้นตอนสำคัญของงานบัญชีที่ช่วยให้ข้อมูลทางการเงินของธุรกิจถูกต้อง ตรวจสอบได้ และนำไปใช้จัดทำงบการเงินอย่างมีมาตรฐาน ทั้งเจ้าของกิจการและนักบัญชีจึงควรเข้าใจหลักการนี้ให้ชัดเจน ก่อนต่อยอดไปสู่เรื่องการปิดงบ ภาษี และการวางแผนการเงินระยะยาว หากต้องการปูพื้นเรื่อง “บัญชีคืออะไร และเกี่ยวข้องกับธุรกิจอย่างไร” แนะนำให้อ่าน บทที่ 1 บัญชีในธุรกิจ ก่อน เพื่อเห็นภาพรวมของบทบาทบัญชีในโลกธุรกิจ วิเคราะห์และบันทึกรายการบัญชี คืออะไร? คำว่าวิเคราะห์และบันทึกรายการบัญชีหมายถึงกระบวนการ 2 ส่วนที่ทำงานต่อเนื่องกันคือ จุดมุ่งหมายคือ ทำให้ข้อมูลทางการเงินมีความถูกต้อง เสมอต้นเสมอปลาย และสามารถนำไปใช้จัดทำงบการเงินได้โดยไม่ผิดเพี้ยน จุดเริ่มต้นของการวิเคราะห์รายการ: เอกสารประกอบการบันทึกบัญชี ก่อนจะเริ่มวิเคราะห์และบันทึกรายการบัญชี ทุกอย่างต้องเริ่มจาก เอกสารประกอบการบันทึกบัญชี (Source Documents) ซึ่งเป็นหลักฐานว่า “มีธุรกรรมเกิดขึ้นจริง” เช่น การจัดเก็บเอกสารเหล่านี้อย่างเป็นระบบ จะช่วยให้การตรวจสอบการบันทึกบัญชีและการยื่นภาษีเป็นไปได้อย่างราบรื่น และลดความเสี่ยงเมื่อถูกตรวจสอบจากหน่วยงานภาครัฐหรือผู้สอบบัญชี 4 ขั้นตอนสำคัญของการวิเคราะห์และบันทึกรายการบัญชี 1) ระบุธุรกรรมที่เกิดขึ้นจริง ตรวจสอบจากเอกสารว่าเกิดเหตุการณ์อะไรขึ้น เช่น ขายสินค้า รับเงินมัดจำ จ่ายค่าเช่า ซื้ออุปกรณ์ หรือรับเงินลงทุนจากเจ้าของ จากนั้นระบุให้ชัดว่าเป็นรายการเกี่ยวกับรายได้ ค่าใช้จ่าย สินทรัพย์ หรือหนี้สิน…
