1. ประโยชน์สำคัญของ การนำเข้าแรงงานต่างด้าว สำหรับธุรกิจ

การนำเข้าแรงงานต่างด้าวเป็นการแก้ปัญหาการขาดแคลนแรงงาน และ ยังนำมาซึ่งข้อดีหลายประการสำหรับธุรกิจของคุณ:

• เติมเต็มช่องว่างแรงงานและเพิ่มกำลังผลิต: ในบางอุตสาหกรรม เช่น ก่อสร้าง เกษตรกรรม หรือการผลิต มีความต้องการแรงงานที่สูงและเฉพาะทาง การนำเข้าแรงงานต่างด้าวช่วยให้ธุรกิจสามารถมีกำลังคนเพียงพอต่อความต้องการในการผลิตหรือบริการ ทำให้สามารถขยายกำลังการผลิต และตอบสนองต่อคำสั่งซื้อได้อย่างทันท่วงที
• ลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพ: ในหลายกรณี ค่าจ้างแรงงานต่างด้าวอาจอยู่ในระดับที่เหมาะสมกว่า และสามารถปรับให้เข้ากับโครงสร้างต้นทุนของธุรกิจได้ดีขึ้น โดยเฉพาะในงานที่ต้องใช้แรงงานจำนวนมาก ทำให้การดำเนินงานโดยรวมมีประสิทธิภาพและสามารถแข่งขันด้านราคากับตลาดได้
• ความยืดหยุ่นในการบริหารจัดการแรงงาน: การจ้างแรงงานต่างด้าวผ่านระบบ MOU มีกรอบเวลาที่ชัดเจน ช่วยให้นายจ้างสามารถวางแผนการบริหารจัดการแรงงานได้อย่างเป็นระบบและยืดหยุ่นตามความต้องการของธุรกิจในแต่ละช่วง
• ส่งเสริมการเติบโตทางเศรษฐกิจ: การจ้างงานแรงงานต่างด้าวไม่เพียงช่วยธุรกิจเท่านั้น แต่ยังส่งเสริมการหมุนเวียนเศรษฐกิจ สร้างรายได้ให้กับทั้งแรงงานและประเทศ ทำให้ภาคธุรกิจโดยรวมแข็งแกร่งขึ้น

2. ทำความเข้าใจภาระภาษี และ ประกันสังคมสำหรับแรงงานต่างด้าว

การจ้างแรงงานต่างด้าวในประเทศไทย มีภาระผูกพันด้านภาษีและประกันสังคมที่นายจ้างและลูกจ้างต้องรับทราบ และ ปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด:

ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (Personal Income Tax):

• หลักเกณฑ์: แรงงานต่างด้าวที่เข้ามาทำงานในประเทศไทย หากพำนักอยู่ในราชอาณาจักรไทยตั้งแต่ 180 วันขึ้นไปในปีภาษี จะถือเป็น “ผู้มีถิ่นที่อยู่ในประเทศไทย” และมีหน้าที่เสียภาษีเงินได้จากเงินได้ทุกประเภทที่ได้รับทั้งจากในประเทศและนอกประเทศ
• การคำนวณและยื่นแบบ: แรงงานต่างด้าวมีหน้าที่ต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ภ.ง.ด.90 หรือ ภ.ง.ด.91) และชำระภาษีตามอัตราก้าวหน้าเช่นเดียวกับคนไทย นายจ้างมีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่ายจากเงินเดือนหรือค่าจ้างของแรงงานต่างด้าว และนำส่งกรมสรรพากรภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป
• ข้อควรระวัง: การไม่เข้าใจหลักเกณฑ์เรื่องถิ่นที่อยู่และแหล่งเงินได้ อาจนำไปสู่การคำนวณภาษีที่ไม่ถูกต้อง หรือการไม่ยื่นแบบแสดงรายการ ซึ่งอาจมีเบี้ยปรับและเงินเพิ่มตามมา

เงินสมทบประกันสังคม (Social Security Contribution):

• หน้าที่ของนายจ้างและลูกจ้าง: นายจ้างมีหน้าที่ขึ้นทะเบียนลูกจ้างต่างด้าวให้เป็นผู้ประกันตน และนำส่งเงินสมทบเข้ากองทุนประกันสังคมในอัตราร้อยละของค่าจ้าง ทั้งในส่วนที่หักจากค่าจ้างของแรงงานต่างด้าว และส่วนที่นายจ้างต้องสมทบเอง เช่นเดียวกับกรณีของแรงงานไทย
• ประโยชน์: การเป็นผู้ประกันตนทำให้แรงงานต่างด้าวได้รับสิทธิประโยชน์ต่างๆ จากสำนักงานประกันสังคม เช่น การรักษาพยาบาล การชดเชยการขาดรายได้ การคลอดบุตร และกรณีเสียชีวิต ซึ่งเป็นการสร้างสวัสดิการที่ดีและลดภาระนายจ้างในระยะยาว

ภาษีอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง (เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่ายอื่นๆ):

• นอกจากภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาของลูกจ้างแล้ว นายจ้างอาจมีภาระภาษีอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน เช่น ภาษีเงินได้นิติบุคคลจากรายจ่ายค่าจ้างแรงงานต่างด้าว ซึ่งต้องมีการบันทึกบัญชีอย่างถูกต้อง เพื่อเป็นรายจ่ายที่หักได้ตามประมวลรัษฎากร

3. ขั้นตอนการนำเข้าแรงงานต่างด้าว (MOU) อย่างละเอียด: คำแนะนำจาก เดอะ เวิร์คเกอร์

บริษัท เดอะ เวิร์คเกอร์ จำกัด (The Worker Co., Ltd.) ด้วยประสบการณ์กว่า 18 ปี ในการบริหารจัดการแรงงานต่างด้าว ได้ให้คำแนะนำว่าการดำเนินการตามขั้นตอน MOU อย่างถูกต้องและครบวงจรเป็นหัวใจสำคัญ:

3.1 การยื่นคำร้องขอนำคนต่างด้าวมาทำงานในประเทศ (แบบ บต. 2)

• นายจ้างยื่นแบบคำร้องต่อสำนักงานจัดหางานจังหวัด หรือ สำนักงานจัดหางานกรุงเทพมหานคร เพื่อแสดงความต้องการแรงงานต่างด้าว โดยแนบเอกสารสำคัญ อาทิ หนังสือนำส่งคำร้อง, แบบ บต. 2, หนังสือมอบอำนาจ (กรณีมอบหมาย) และ สัญญาจ้างแรงงาน ซึ่ง เดอะ เวิร์คเกอร์ ให้บริการประสานงาน และ เตรียมเอกสารเหล่านี้อย่างแม่นยำ เพื่อให้การยื่นคำร้องเป็นไปอย่างราบรื่น และ ถูกต้องตามกฎหมาย
• นายจ้างที่เป็นนิติบุคคลต้องใช้หนังสือรับรองบริษัท และบัตรประชาชนกรรมการผู้มีอำนาจ ส่วนบุคคลธรรมดาใช้บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทาง

3.2 การตรวจสอบอนุมัติและคัดเลือกแรงงาน

• สำนักงานจัดหางานจะตรวจสอบเอกสารและอนุมัติจำนวนแรงงานต่างด้าว ก่อนออกหนังสือแสดงความต้องการจ้างงาน (Demand Letter) ไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในประเทศต้นทาง (กัมพูชา ลาว เมียนมา เวียดนาม) เพื่อคัดเลือกแรงงานตามคุณสมบัติ เดอะ เวิร์คเกอร์ มีเครือข่ายความร่วมมือที่แข็งแกร่งกับหน่วยงานภาครัฐที่เกี่ยวข้อง ทำให้มั่นใจได้ถึงการดำเนินการ ที่แม่นยำและรวดเร็ว

3.3 การเดินทางเข้าประเทศและการยื่นบัญชีรายชื่อ

• เมื่อแรงงานได้รับการคัดเลือกและผ่านการคัดกรองจากประเทศต้นทาง จะได้รับวีซ่า (Non-Immigrant “L-A”) เพื่อเดินทางเข้าสู่ประเทศไทย
• นายจ้างต้องยื่นบัญชีรายชื่อ (Name List) คนต่างด้าว พร้อมเอกสารหลักฐาน เช่น หนังสือรับรองการอนุญาตจากประเทศต้นทาง เพื่อตรวจสอบข้อมูลกับหน่วยงานราชการไทย เดอะ เวิร์คเกอร์ ให้บริการแบบครบวงจรตั้งแต่ต้นจนจบ (Comprehensive One-Stop Service) เพื่อจัดการทุกรายละเอียด ตั้งแต่การขอวีซ่าไปจนถึงการยื่นเอกสารต่างๆ

3.4 การขอใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) และ การรายงานตัว

• เมื่อแรงงานเดินทางมาถึง นายจ้างต้องดำเนินการขอใบอนุญาตทำงานให้แก่แรงงาน โดยนำเอกสารที่เกี่ยวข้อง (หนังสือเดินทาง, วีซ่า, ใบรับรองแพทย์) ยื่นต่อสำนักงานจัดหางาน
• นายจ้างมีหน้าที่แจ้งที่พักของแรงงานต่างด้าวต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองภายใน 24 ชั่วโมงหลังเดินทางเข้าประเทศ และ แรงงานต่างด้าวต้องรายงานตัวทุก 90 วัน ณ สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง เดอะ เวิร์คเกอร์ ให้คำปรึกษาเชิงรุก เพื่อช่วยธุรกิจของคุณวางแผน และแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ